Anpassbar bis ins Datenmodell, erst mit Ihren Daten erprobt, dann eingeführt.
Eine Standard-Zeiterfassung passt, solange Ihre Prozesse zum Tool passen. Wenn nicht, passen wir time cockpit an Ihre Prozesse an: Datenmodell, Formulare, Berichte und Workflows. Vor dem Angebot klären wir mit Ihnen die Anforderungen und bauen einen Proof of Concept mit Ihren Daten. Erst danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Kleines Team ohne Anpassungsbedarf? Sie brauchen kein Projekt: Zeiterfassung für kleine Teams oder direkt 30 Tage testen.
Wann eine Standardlösung reicht und wann sie an Grenzen stößt
time cockpit ist eine anpassbare Zeiterfassung für projektorientierte Dienstleister, entwickelt und betrieben von software architects gmbh in Leonding, Österreich. Der Unterschied zu Standardtools: Datenmodell, Formulare, Berichte und Workflows lassen sich an die eigenen Prozesse anpassen, und das Team, das die Software baut, begleitet auch die Einführung.
Die meisten Unternehmen im Dienstleistungssektor stehen vor der gleichen Herausforderung: Zeiterfassung. Egal ob Arbeitszeiterfassung oder Projektzeiterfassung – sie ist essentiell, um Umsatz zu generieren (z. B. im Consulting) oder Compliance-Vorgaben einzuhalten (z. B. Arbeitszeitgesetze in der HR-Abteilung). Gleichzeitig fühlen sich viele Mitarbeiter von ihrer eigentlichen Arbeit abgehalten und „überwacht“.
Vielleicht kennen Sie das Gefühl: Es gibt Luft nach oben, aber der Aufwand, ein neues System einzuführen, scheint zu groß. Für manche Unternehmen reicht eine Standardlösung von der Stange – wenn das bei Ihnen der Fall ist: Perfekt! Aber in vielen Fällen stoßen solche Lösungen schnell an ihre Grenzen.
Gerade in größeren Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind die Anforderungen an die Zeiterfassung oft komplexer. Standardlösungen sind häufig nicht flexibel genug, um individuelle Prozesse abzubilden. Eine eigene Entwicklung wäre zwar möglich, bringt jedoch Nachteile:
Die Lösung? Eine anpassbare Standardlösung wie time cockpit: flexibel, leistungsstark und speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung Ihrer maßgeschneiderten Zeiterfassungslösung.
Schritte 1–3
Zu Beginn wird geklärt, ob time cockpit als passender Partner in Frage kommt.
Sollten K.O.-Kriterien wie der Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder die Anforderung einer reinen „Stempeluhren-Lösung“ vorliegen, ist time cockpit vielleicht nicht das richtige Werkzeug.
Uns ist wichtig sicherzustellen, dass es ein Best-Fit für beide Parteien ist.
In dieser Phase werden alle relevanten Stakeholder identifiziert:
Je klarer die Anforderungen, desto erfolgreicher das Ergebnis.
Ein repräsentativer Anwendungsfall wird ausgewählt, um zu veranschaulichen, wie sich time cockpit in der täglichen Nutzung integriert und welche Vorteile es bietet.
Nichts ist überzeugender als eine Lösung, die bereits im realen Szenario funktioniert und den individuellen Anforderungen gerecht wird.
Schritte 4–6
Basierend auf dem ausgewählten Use Case wird ein Prototyp erstellt, der die wichtigsten Datenstrukturen und Abläufe abbildet. Die benötigten Daten werden einmalig importiert, um eine realistische Testumgebung zu schaffen.
Stakeholder können das System testen und Feedback geben. Es wird sichergestellt, dass der Prototyp den Anforderungen entspricht und bei Bedarf optimiert werden kann.
Nach Abschluss des Proof of Concept (PoC) wird geprüft, ob neue K.O.-Kriterien aufgetreten sind, die das Projekt gefährden könnten. Diese Überprüfung dient dazu, mögliche Hindernisse frühzeitig zu erkennen.
So wird sichergestellt, dass alle Anforderungen weiterhin erfüllt werden und das Projekt ohne unerwartete Risiken fortgesetzt werden kann.
Wir prüfen, wie sich time cockpit in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt, z. B.:
Ziel ist eine nahtlose Integration in Ihre Infrastruktur.
Nach Abschluss der ersten Phasen erstellen wir ein detailliertes Angebot mit Aufwandsschätzungen. Sie entscheiden:
Schritte 8–10
Bestehende Daten werden sorgfältig migriert:
So wird sichergestellt, dass Ihre Daten zuverlässig übernommen werden.
time cockpit wird iterativ an Ihre Anforderungen angepasst, wobei Feedback kontinuierlich integriert wird. Funktionen werden entsprechend Ihrer Priorisierung umgesetzt.
Auch nach der Operational Phase kann die Lösung weiterentwickelt werden, da sich Anforderungen mit der Zeit präzisieren und erweitern können.
Key-User testen das System intensiv und prüfen es auf typische Anwendungsfälle. Dabei wird Feedback gesammelt, um mögliche Optimierungen zu identifizieren.
Das Feedback wird ausgewertet und für finale Anpassungen genutzt, sodass das System optimal auf die Anforderungen abgestimmt ist.
Schritte 11–12
Nach erfolgreicher Testphase folgt der Rollout:
Nach dem Rollout stabilisieren sich Ihre Prozesse, und das System wird in den Alltag integriert. Neue Anforderungen können flexibel und iterativ umgesetzt werden.
Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Partner und unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung und Optimierung.
Kleine Teams starten ohne Projekt direkt mit der 30-Tage-Testphase.
Software, Einführung und Support aus einer Hand
time cockpit ist eine bewährte, anpassbare Lösung, die software architects gmbh seit 2010 entwickelt und betreibt. Mit ihren umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten ermöglicht sie Organisationen jeder Größe, ihre Zeiterfassungs- und Verwaltungsprozesse zu optimieren.
Wir sind für Sie da! Unser Team mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Zeiterfassung wird Sie bei jedem Schritt begleiten. Egal ob es darum geht, Ihre Anforderungen zu definieren, time cockpit in Ihre Infrastruktur einzubetten oder andere Herausforderungen zu bewältigen. Sie erhalten persönliche Beratung und Unterstützung von den Personen, die time cockpit entwickelt haben und es in zahlreichen erfolgreichen Projekten eingesetzt haben.
time cockpit ist bereit für all Ihre Herausforderungen! Skalierbare, cloudbasierte Enterprise-Zeiterfassung mit Single Sign-On (SSO) und einer flexiblen Web API. Alles betrieben auf ISO27001-zertifizierter Infrastruktur, mehr dazu unter Sicherheit und Datenschutz. Dazu Backup und Disaster Recovery sowie professionelle Unterstützung, um Sie auf dem Weg zu begleiten, und Sie erhalten einen zuverlässigen und effizienten Partner für Unternehmen jeder Größe. Und das zu einem angemessenen Preis!
time cockpit ist eine umfassende und flexible Zeiterfassungslösung mit einer Vielzahl von Funktionen sowohl für die Projektzeiterfassung als auch für die Anwesenheitszeiterfassung, bis hin zu Projektcontrolling und Projektabrechnung, geeignet für Unternehmen jeder Größe. Ihnen fehlt eine bestimmte Funktion? Sprechen Sie mit uns, wir passen time cockpit individuell für Sie an.
Um das Beste aus der Zeiterfassung herauszuholen, muss sie nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden. Die Software sollte sich an IHRE Prozesse und Anforderungen anpassen, nicht umgekehrt. Aus diesem Grund haben wir time cockpit von Grund auf so anpassbar wie möglich entwickelt. Was sich alles anpassen lässt, zeigt die Seite Anpassbare Zeiterfassung, wie es Kunden umgesetzt haben, zeigen unsere Kundenstories.
Wir bieten den vollen Funktionsumfang zu einem einzigen Preis. Keine komplexen Preismodelle, kein “Kontaktieren Sie den Vertrieb” und unterschiedlicher Funktionsumfang. Für größere Teams oder Unternehmen haben wir unser Preismodell so gestaltet, dass es skalierbar ist und vorhersehbar bleibt.
Warum unsere Kunden time cockpit anderen Lösungen vorziehen
time cockpit ist seit 2010 am Markt und wird von software architects gmbh in Leonding, Österreich, entwickelt und betrieben. Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank auf Microsoft Azure in der EU (Amsterdam und Dublin), mit Point-in-Time-Recovery für 35 Tage. Über die Web API (REST, OData, TCQL) greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu, und nach der Testphase ist time cockpit täglich kündbar.
Die Anpassbarkeit bis ins Datenmodell, die Verbindung von Arbeitszeit, Projektzeit, Controlling und Abrechnung in einem System und ein Hersteller, der die Einführung selbst begleitet. software architects gmbh entwickelt und betreibt time cockpit seit 2010 in Leonding, Österreich. Wie sich time cockpit bei Preisen und Funktionen gegenüber sechs anderen Tools einordnet, zeigt unser Projektzeiterfassung Software Vergleich.
In vier Phasen: Zuerst klären wir Anforderungen, Beteiligte und K.O.-Kriterien. Ein Proof of Concept mit Ihren Daten und die Analyse Ihrer Systemlandschaft zeigen, ob time cockpit passt, danach entscheiden Sie über Go oder No-Go. Dann übernehmen wir Ihre Daten, passen time cockpit an und lassen es von Key-Usern testen. Zum Schluss folgen Rollout und Schulung, im Betrieb entwickeln wir die Lösung mit Ihnen weiter. Kleine Teams starten ohne Projekt direkt mit der 30-Tage-Testphase. Worauf Sie achten sollten, fassen unsere Checkliste zur Einführung und die 10 typischen Fehler bei der Einführung zusammen.
Ein Einführungsprojekt lohnt sich, wenn time cockpit an Ihre Prozesse angepasst oder in Ihre Systemlandschaft eingebunden werden soll, etwa über die Web API oder mit Single Sign-On über Entra ID. Teams, denen der Standard reicht, starten ohne Projekt direkt mit der 30-Tage-Testphase. Nicht das richtige Werkzeug ist time cockpit, wenn es im eigenen Rechenzentrum laufen muss oder nur eine reine Stempeluhr gesucht ist.
Ja, Support ist im Preis enthalten. Anfragen gehen an support@timecockpit.com und werden vom Team beantwortet, das die Software entwickelt.
In 30 Minuten wissen Sie, ob time cockpit Ihre Projektzeiten, Ihr Controlling und Ihre Abrechnung abdeckt.
Sie wählen einen freien Termin in Microsoft Bookings (öffnet in neuem Tab) und erhalten die Bestätigung mit Teams-Link per E-Mail. Lieber schreiben? support@timecockpit.com
