Automatische Zeiterfassung mit time cockpit sidekick

Bei der automatischen Zeiterfassung zeichnet ein Programm im Hintergrund auf, woran Sie am Computer arbeiten: welche Anwendungen und Dateien Sie nutzen, wann Sie aktiv sind und wann Sie Pause machen. Sie müssen keinen Timer starten und den Tag nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Bei time cockpit übernimmt das sidekick; aus den aufgezeichneten Signalen legen Sie im Kalender Ihre Zeitbuchungen an.

Nein. sidekick ist ein Hilfsmittel für die eigene Zeiterfassung. Die Signale bleiben auf Ihrem Rechner und werden nicht hochgeladen, auch nicht auf den Server von time cockpit. Nur Sie sehen sie, in Ihrem eigenen Kalender. Aufgezeichnet werden Namen und Titel, nie Inhalte: keine Tastatureingaben, keine Dateiinhalte, keine Bildschirmfotos und kein Ton.

Ausschließlich auf Ihrem Rechner. Der Zeiterfassungskalender im Browser liest die Signale direkt von dort, nachdem Sie ihn einmal mit sidekick gekoppelt haben. Abgesehen von der Prüfung auf neue Versionen schickt sidekick nichts ins Internet. Signale werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht, auf Wunsch auch sofort.

Nein. Weder Vorgesetzte noch Administratoren haben Zugriff auf Ihre Signale, und time cockpit bietet keine Funktion, um Signale anderer Personen anzusehen oder über mehrere Personen auszuwerten. Sichtbar wird nur, was Sie selbst als Zeitbuchung anlegen.

Ja. sidekick läuft am PC unter Windows 10 und 11 sowie am Mac unter macOS. Unter Windows installiert jede Person sidekick selbst, ohne Administratorrechte; danach startet es automatisch mit Windows und aktualisiert sich selbst. Die Signale sehen Sie im Zeiterfassungskalender von time cockpit im Browser.

Nichts zusätzlich. sidekick ist in allen Paketen von time cockpit enthalten.

sidekick läuft bereits im Arbeitsalltag, wird aber noch laufend weiterentwickelt. Oberfläche und Funktionen können sich ändern, und manches fehlt noch. Unter Windows kommen neue Versionen automatisch. Rückmeldungen und Wünsche nehmen wir gerne unter support@timecockpit.com entgegen.

sidekick zeichnet auf, wann Ihr Rechner läuft, wann Sie aktiv arbeiten und wann Sie Pause machen. Im Kalender sehen Sie so Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende auf einen Blick. Die Arbeitszeit selbst buchen Sie in time cockpit, mit Hilfe dieser Signale; wie Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten dort zusammenkommen, zeigt die Seite Arbeitszeiterfassung.

Nein. Die Signale erscheinen im grafischen Kalender neben Ihren Buchungen. Daraus legen Sie mit wenigen Klicks Zeitbuchungen auf Kunde, Projekt und Tätigkeit an. Was als Arbeitszeit gebucht wird, entscheiden Sie selbst.

sidekick ist kein Überwachungswerkzeug, sondern ein freiwilliges Hilfsmittel für die eigene Zeiterfassung. Die Signale bleiben auf dem Rechner der jeweiligen Person, jede Person entscheidet selbst, ob und wann sie sidekick verwendet, und es gibt keine Funktion, die Signale anderer Personen anzusehen oder über mehrere Personen auszuwerten. Das erleichtert die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz, ersetzt sie aber nicht.

Wir empfehlen, den Betriebsrat frühzeitig einzubeziehen, um Transparenz zu schaffen und offene Fragen zur Nutzung zu klären.

sidekick zeigt im Kalender, welche Anwendungen, Dateien und Repositories Sie wann genutzt haben. So ordnen Sie Ihre Zeit auch dann dem richtigen Projekt zu, wenn Sie während des Tages oft zwischen Aufgaben wechseln. Kurze Tätigkeiten, die sonst vergessen werden, bleiben sichtbar und lassen sich verrechnen, was den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte verbessert.

sidekick ersetzt keine Stempeluhr, zeigt aber, wann Ihr Rechner lief, wann Sie aktiv gearbeitet haben und wann Pausen waren. Gerade im Homeoffice ist das eine gute Grundlage, um Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende im Kalender von time cockpit nachzutragen.